Gráfico de una iglesia de la que salen correos electrónicos.

Sólo CC'ing cientos de personas cuando se cancela el servicio de su iglesia es una receta para que su cuenta de correo electrónico de la iglesia se marque como sospechosa, o peor aún, haga que su dominio personalizado se vuelva en la lista negra. Esta es solo una razón por qué su iglesia necesita un sistema de marketing por correo electrónico.

Lo sé, suena sospechoso que una iglesia necesite un sistema de marketing por correo electrónico. Tenga en cuenta lo que la misión de la iglesia es, y cómo una iglesia local puede aprovechar herramientas en línea compartir la buena noticia de la vida, muerte y resurrección de Cristo con los miembros de su iglesia, sus vecinos y su comunidad.

Echemos un rápido vistazo a algunos sistemas de marketing por correo electrónico para su iglesia local, cómo empezar a utilizarlos y descubrir si son una buena opción para su iglesia.

Sistemas de correo electrónico para iglesias

En primer lugar, permítanme aclarar algunas cosas necesarias, empezando por el sistema de correo electrónico de su iglesia. Si la dirección de correo electrónico de su iglesia termina en @gmail.com, @yahoo.com o @hotmail.com, entonces usted no tiene un sistema de correo electrónico de la iglesia.

GIF de Kel de Good Burger parpadeando.

Desafortunadamente, hasta que compre y registre un dominio personalizado, como nombredesuiglesia.com, no podrá configurar ni utilizar correctamente un servicio de marketing por correo electrónico o plataforma web para tu iglesia.

Puedo ver las preguntas que se están gestando en tu mente en este momento, así que déjame tratar de abordar algunas de ellas.

 

¿Por qué necesito un sistema de correo electrónico de la iglesia antes de configurar un servicio de marketing por correo electrónico de la iglesia?

Hay varias razones para ello. Permítanme mencionar 3 en este momento.

  1. El sistema de correo electrónico de la iglesia restringir el envío de correos electrónicos masivos a destinatarios externos.
  2. Tendrá que autorizar a un sistema de marketing de la iglesia para que envíe correos electrónicos en su nombre.
  3. Los correos electrónicos de "marketing" masivo tienen que proceder de una fuente de confianza.

Cada una de estas razones es técnica y tiene que ver con cómo funciona el correo electrónico e interactúa a través de protocolos como SMTP, DNS, SPF, DKIM y muchas otras siglas.

 

¿No puedo copiar a todo el equipo de softball de la iglesia?

Sí, puede hacerlo. Sin embargo, para enviar correos electrónicos a docenas, cientos o incluso miles de personas, necesitarás un servicio de marketing por correo electrónico para enviar correos masivos.

 

¿Por qué necesito un dominio personalizado para enviar correo electrónico masivo?

La razón es porque el Ley CAN-SPAM prohíbe al remitente utilizar información falsa o engañosa. Esto incluye su "De", "Para", "Responder a" e información de enrutamiento, incluido el nombre de dominio de origen y la dirección de correo electrónico.

Eso significa que su correo electrónico debe ser preciso e identificar a la organización que inició el mensaje. Tener un correo electrónico @gmail.com o @yahoo.com no identifica a nadie, de hecho cualquiera podría falsificar una dirección de correo electrónico como communitychurchofanywhere@gmail.com.

 

¿Por qué necesito un servicio de marketing por correo electrónico para enviar correos electrónicos masivos?

El envío masivo de correos electrónicos también es una actividad legislada que se rige por, lo adivinó, la Ley CAN-SPAM. Las reglas para enviar mensajes comerciales masivos exigen que los destinatarios tengan derecho a que usted deje de enviarles correos electrónicos.

 

Espero haber respondido algunas de sus preguntas. Permítanme tomar unos momentos para compartir cómo su iglesia puede configurar un sistema de correo electrónico utilizando un dominio personalizado.

 

¿Qué es un sistema de correo electrónico de la iglesia?

Cuando una iglesia es dueña de un dominio personalizado, luego puede seguir adelante con la configuración de un sistema de correo electrónico de la iglesia.

Aquí hay algunas opciones para los sistemas de correo electrónico de la iglesia que se pueden comprar a precios reducidos para organizaciones sin fines de lucro a través de sopa de tecnología.

  • Microsoft 365 - Una plataforma de correo electrónico y un conjunto de herramientas que incluye correo electrónico personalizado (you@yourchurch.com), y almacenamiento en línea a través de OneDrive y SharePoint.
  • Google Workspace - Una plataforma de correo electrónico y un conjunto de herramientas para personalizar el correo electrónico, el calendario y el almacenamiento en línea.
  • correo rápido - Una plataforma de correo electrónico más pequeña que proporciona correo electrónico, calendario y contactos, sin embargo, no viene con otras herramientas.

Si su iglesia ya tiene una configuración de sistema de correo electrónico, ahora puede pasar a configurar una plataforma de marketing por correo electrónico para su iglesia.

Configurar un sistema de correo electrónico requiere algunos conocimientos técnicos, y cada uno de estos servicios tiene un soporte que puede ayudarte en el camino. Si no, tendrás que pagar a un informático para que te ayude a configurarlo.

 

Servicios de marketing por correo electrónico para iglesias

Hay 3 aplicaciones de marketing por correo electrónico para iglesias que recomiendo revisar. Cada uno es único en su enfoque, pero todos tienen sus ventajas y desventajas.

 

nota de rebaño

Flocknote contiene plantillas, imágenes gratuitas, muchas opciones de color y todo el poder de personalización que necesita para crear un correo electrónico profesional. ¡Incluso puede incluir encuestas, videos, RSVP de eventos, botones inteligentes, archivos adjuntos y más!

Captura de pantalla del sitio web de Flocknote.

Los recomiendo sobre otras plataformas de marketing por correo electrónico principalmente por su visión y misión de llegar a los miembros de su iglesia y a la comunidad rápida y fácilmente.

Flocknote también incluye otros beneficios como el marketing de mensajes de texto (SMS) y un sistema de gestión de la iglesia, llamado Gente de notas de rebaño, donde crea formularios de registro y mucho más.

Ventajas

  • Hecho para el ministerio, no solo para marketing.
  • La mensajería de texto está integrada para aquellos que no tengan correo electrónico.
  • Puede programar mensajes para su posterior entrega.

Desventajas

  • No integrado en formularios de terceros, ChMS o plataformas CMS.
  • Dirigido a una audiencia católica romana.
  • Menos funciones que las verdaderas plataformas de marketing por correo electrónico.

Obtenga más información en flocknote.com.

 

fevida

Faithlife es una plataforma de iglesia completa y con todas las funciones que consta de docenas de servicios y aplicaciones diferentes, todos integrados en un sistema basado en la web.

Captura de pantalla del sitio web de Faithlife.

Faithlife te permite conectar tu dominio de correo electrónico personalizado a su sistema de mensajería, sin embargo, requiere contactar a su equipo de soporte para hacerlo, lo cual es desafortunado, en mi opinión. Sin embargo, una vez configurado, puede enviar correos electrónicos a su congregación y otros.

Algo que hay que tener en cuenta es que no parece haber un método para que la gente se suscriba y se dé de baja de una lista de correo electrónico. Esto puede poner a su organización en riesgo de no cumplir con la Ley CAN-SPAM. Deberá tener cuidado, ya que no querrá que su dominio quede en la lista negra.

Ventajas

  • Construido para iglesias y ministerios.
  • Integración con otras aplicaciones como Biblia, Proclaim y Logos.
  • Algunas características están disponibles en el plan gratuito.

Desventajas

  • Se siente fragmentado con tantas aplicaciones diferentes.
  • Las funciones completas solo están disponibles en el plan Faithlife Equip.
  • Todavía no está claro si cumple con los requisitos de la Ley CAN-SPAM.

Obtenga más información en vidafe.com.

 

mailchimp

Mailchimp es un servicio de marcado de correo electrónico que le permite enviar correos electrónicos a cientos o miles de personas a la vez. Mailchimp es gratuito para menos de 2000 destinatarios y hay descuentos disponibles para organizaciones sin fines de lucro.

Captura de pantalla del sitio web de Mailchimp.

La razón principal por la que recomiendo usar Mailchimp es porque es de uso gratuito para menos de 2000 destinatarios. Y secundario es porque son la plataforma más grande, tienen compatibilidad e integración con muchos otros sistemas de gestión de iglesias.

Ventajas

  • Sistema de marketing por correo electrónico muy popular que se integra con todo.
  • De uso gratuito para menos de 2000 destinatarios.
  • Fácil de usar y adoptar para iglesias de cualquier tamaño.

Desventajas

  • Hecho para marketing, no para iglesias.
  • Caro para iglesias más grandes con listas de miles.
  • Hay una curva de aprendizaje empinada y probablemente requerirá ayuda con la configuración.

Obtenga más información en mailchimp.com.

 

Cómo usar el software de marketing por correo electrónico o su iglesia

Hay muchas formas en que una iglesia puede aprovechar su aplicación de marketing por correo electrónico. Estoy seguro de que puede pensar en ejemplos específicos, pero por ahora, aquí hay 3 de las formas más comunes de usarlo para su iglesia.

 

1) Notificaciones de eventos y registros

Enviar notificaciones por correo electrónico es un método mucho mejor para comunicar próximos eventos. A diferencia de las redes sociales, casi todos los grupos de edad utilizan el correo electrónicoy para registrarse en una cuenta de redes sociales, necesita una dirección de correo electrónico.

Según SendGrid, las publicaciones de Facebook solo alcanzan un promedio de 6.4% de sus seguidores totales. Sin embargo, el correo electrónico cuenta con una impresionante tasa de apertura global de 181 TP2T, con 74% de personas que eligen el correo electrónico como método de comunicación preferido.

El punto es que solo publicar sus próximos eventos en las redes sociales no llegará a su público objetivo de miembros de la iglesia, visitantes y personas de la comunidad. El uso de una plataforma de marketing por correo electrónico permitirá que todos se unan y salgan de los anuncios de eventos de su iglesia.

También podrás ofrecer una forma de que la gente se inscriba en esos eventos a través de tu sitio web cuando envíes el enlace directamente a tu lista de correo electrónico. Olvídate de que la gente diga "Interesado" o "Va" en Facebook, lo que no te asegura quién asiste realmente, quién ha pagado (si es necesario), ni recoge ninguna información de registro. 🤦🏽♂️

GIF de opciones de eventos de Facebook.

2) Cadenas o Listas de Oración

Las listas de oración de la iglesia (a veces llamadas cadenas de oración) son un ministerio clave dentro del cuerpo de Cristo. Se utilizan con el fin de informar a los demás sobre las necesidades de oración de aquellos que piden oración. Se podría decir mucho sobre las listas de oración, tanto buenas como malas.pero no es eso lo que he venido a discutir.

Si su iglesia tiene una cadena o lista de oración, permitir que las personas se unan o se den de baja ayudará a mantener la lista y a mantener los correos electrónicos confidenciales dirigidos a quienes desean recibirlos.

Es mucho más fácil mantener la lista y dar a varios miembros del personal la capacidad de enviar esas solicitudes de oración, cuando se usa una gran cantidad plataforma de marketing por correo electrónico como los mencionados anteriormente.

 

3) Boletines y Anuncios

Cada iglesia tiene anuncios regulares sobre cancelaciones de servicios, actualizaciones de ministerios e informes financieros para los miembros de la iglesia.

Envío de anuncios regulares o una publicación mensual Boletin informativo a través de correo electrónico a las docenas, cientos o incluso miles de suscriptores es bastante fácil de hacer cuando utiliza una plataforma de marketing por correo electrónico.

Último minuto anuncios como reprogramar o cancelar servicios en persona debido a las inclemencias del tiempo, lo que hace que los servicios solo estén disponibles a través de transmisión en vivo, se realizan rápidamente mediante el correo electrónico. Usando un servicio como nota de rebaño, ese mismo anuncio también se puede hacer a través de mensaje de texto.

 

Clausura

El marketing por correo electrónico para las iglesias no tiene por qué ser engorroso ni difícil. Una vez que se han configurado las herramientas adecuadas, el correo electrónico es sin duda una de las mejores maneras de comunicarse con su congregación y suscriptores.